Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung

Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern

Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen

Rechnungsvorprüfung und -vorlage

Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann

Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren

Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich

Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Exklusive Rabatte über Corporate Benefits Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit Kostenlose Getränke, Obst & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing:

📞 +49 151 26712167

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.