Right Hand to the CEO - Finance and Operations - PME

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Notre client est une organisation active dans la formation et le développement des talents, installée en périphérie de Bruxelles.

Elle accueille des professionnels venus se former, se rencontrer et échanger. Elle dispose d'un très beau bâtiment récemment rénové, avec des espaces de formation, des salles de réunion, un espace événements et un centre d'expérience interactif.

Créée il y a quelques années, elle a gardé un vrai esprit start-up: dynamique, ouvert aux idées nouvelles, avec des circuits courts. Elle est aussi soutenue par des partenaires solides, ce qui lui donne une belle stabilité pour se développer. L’équipe compte une 20 taine de collaborateurs.

POURQUOI LES REJOINDRE

Vous devenez le vrai bras droit de la direction. On ne vous demande pas seulement d'exécuter: vous participez aux décisions et on attend de vous que vous challengiez.

Vous avez un impact visible. Dans une structure à taille humaine, ce que vous mettez en place se voit vite et change concrètement le quotidien de l'équipe.

Vos journées sont variées. Vous passez d'une discussion stratégique à une négociation fournisseur, puis à un sujet très concret dans le bâtiment.

Vous travaillez dans un cadre agréable, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

POURQUOI L'ENTREPRISE A BESOIN DE VOUS?

L'organisation a grandi et le poste évolue. Au départ, il s'agissait d'une fonction Finance & Administration. Aujourd'hui, la directrice générale souhaite s'entourer d'un profil plus large et plus business: quelqu'un qui tient les opérations, structure l'organisation et l'aide à faire avancer la stratégie.

CE QUE VOUS FEREZ

Vous êtes le partenaire de confiance de la directrice générale. Vous prenez en main une grande partie de la gestion quotidienne et vous contribuez activement au développement de l'organisation.

Votre objectif: apporter du cadre, de la visibilité et du recul, pour que la direction puisse se concentrer sur la croissance.

Concrètement:

Vous pilotez la gestion financière au quotidien: budget, forecast, suivi des marges et de la trésorerie. Vous travaillez avec le bureau comptable, le réviseur et les partenaires financiers.

Vous construisez des outils de pilotage clairs (dashboards, reportings) pour donner à la direction une vision rapide et fiable de l'activité.

Vous gérez les fournisseurs et les contrat s: négociation, suivi des niveaux de service, renouvellements, optimisation des coûts.

Vous encadrez le suivi contractuel et administratif des formateurs freelance.

Vous gardez une vue d'ensemble sur le bâtiment et les installations: maintenance, interventions techniques, anticipation des problèmes.

Vous coordonnez l' administration du personnel et la paie avec le secrétariat social. L'accompagnement RH des collaborateurs est assuré en interne par une collègue.

Vous êtes un vrai sparring partner sur la stratégie commerciale: nouvelles opportunités, partenariats, positionnement, business cases.

Vous prenez en charge les projets transversaux et vous assurez que les décisions prises se traduisent en actions concrètes.

Par exemple:

Les contrats avec les formateurs externes sont aujourd'hui gérés au cas par cas. Vous mettez en place des règles et un process clairs, pour que chacun sache comment ça fonctionne et que le suivi soit simple et fiable.

La direction souhaite suivre l'activité d'un coup d'œil. Vous construisez un dashboard qui rassemble les chiffres clés (revenus, marges, activité), vous le faites vivre et vous l'utilisez pour alimenter les discussions business.