M26340 Asistente Administrativo - Laboratorio (Reclutamiento Local)

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas.

Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.

CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México.

El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio. La persona seleccionada será responsable del control documental. También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio.

Principales actividades

Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio. Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación, y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera. Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores. Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio. Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad. Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento. Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información. Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento. Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías. Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI. Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos. Requirements

Licenciatura en Administración o área afín. Inglés nivel intermedio Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio. Manejo de paquetería Office. Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas. Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros. Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos. Benefits

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo.

Otros beneficios:

Comedor de empleados. Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol. Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX