HR-Administratoren Payroll & Vertragswesen (m/w/d)

Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort

2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.

DAS ERWARTET DICH BEI XIAO Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Regelmäßige Teamevents

Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants

Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld

Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)

Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten

Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte

Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente