Team Assistenz (m/w/d)

Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen

Unterstützung anderer Ressort -und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs

Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen

Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen

Dein Profil

kaufmännische Ausbildung

umfängliche Berufserfahrung im Assistenzbereich

gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit

Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe

souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Deine Vorteile

Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit Bikeleasing Sportangebote Kantine Individuelle Weiterbildung Firmenevents Urlaubstage plus Mobiles Arbeiten Kinderbetreuungszuschuss Gemeinsam in die Zukunft Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns

Deine Ansprechperson Jannik Golletz recruiting@dsv-gruppe.de