Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AeroDesignWorks (ADW) ist Hersteller von Strahltriebwerken und Kleingasturbinen sowie ein führendes Engineering-Unternehmen für die Entwicklung, Auslegung und Optimierung von Turbomaschinen.

Seit April 2026 ist AeroDesignWorks Teil der MTU Aero Engines AG. Durch die Übernahme stärkt MTU ihre Position im dynamisch wachsenden Markt für Antriebssysteme unbemannter Luftfahrzeuge (UAV), während AeroDesignWorks von den Ressourcen, der internationalen Marktpräsenz und der technologischen Expertise eines weltweit führenden Triebwerksherstellers profitiert.

Am Standort Köln entwickelt, fertigt und produziert ein hochqualifiziertes Team innovative Antriebssysteme für Zieldarstellungsdrohnen und weitere unbemannte Luftfahrtsysteme. Die Produkte werden in Serien für namhafte nationale und internationale Kunden hergestellt.

Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums sowie der Skalierung der Produktionskapazitäten und der Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungsprojekte befindet sich AeroDesignWorks in einer spannenden Transformations- und Wachstumsphase. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports

Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen

Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern

Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen

Unterstützung bei interner Kommunikation und Unternehmensinitiativen

Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente

Übernahme eigener Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools und KI-gestütztes Arbeiten

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Vergütung und weitere Benefits