Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d)

Bei GOLDBECK gestalten wir die Zukunft des Bauens. Für unseren Bereich Strategischer Tiefbau | Civil & Environmental Engineering suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän verbindet und unsere Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen wirksam unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Fachbereich. Du koordinierst Termine, Prozesse und Informationen, bereitest Inhalte strukturiert auf und bringst dich aktiv in Projekte, Sonderthemen und die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen ein.

Verantwortlichkeiten Assistenz und Office-Management Du koordinierst, organisierst und bereitest Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Sonderveranstaltungen professionell vor und nach

Du unterstützt bei wichtigen Terminen durch strukturierte Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle und konsequentes Nachhalten von Aufgaben

Du begleitest das Bewerbermanagement organisatorisch, von der Terminabstimmung über Unterlagen bis zur administrativen Unterstützung von Auswahlgesprächen

Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass Ausstattung, Systeme, Einarbeitung und Termine reibungslos zusammenlaufen

Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Prozessunterlagen, Regelwerke, Normen und Literaturlisten

Referenten-, Analyse- und Projektaufgaben Du erstellst Präsentationen, Reports, Vorträge sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Themen

Du bereitest strategische und operative Fragestellungen strukturiert auf und unterstützt bei der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen

Du unterstützt die Teamleitungen bei organisatorischen und methodischen Themen, unter anderem bei der Weiterentwicklung agiler Arbeitsweisen

Du arbeitest in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen mit und unterstützt die Weiterentwicklung zentraler Wissens- und Informationsplattformen

Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit. Erfahrung mit Projekt- oder Referentenaufgaben ist von Vorteil

Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Werkzeugen

Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Du bist gut organisiert, verbindlich und hast ein ausgeprägtes Verständnis für serviceorientierte Zusammenarbeit

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick

Du überzeugst durch Loyalität, Diskretion und ein freundliches, souveränes Auftreten

Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und sorgst dafür, dass Themen konsequent nachgehalten und abgeschlossen werden

Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Michael Ruland

GOLDBECK Deutschland GmbH

Bielefeld, Ummelner Strasse 4-6 Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen

Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit

Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung

Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote

Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk

Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.