Vorstandsassistenz (w|m|d)

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften.

Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.

Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen

Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Organisation von Terminen und Reisen

Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz

Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems

Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit

Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand

Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe

Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen

Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten