Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Bäckerei Exner – Sachbearbeiter Bestellwesen / Auftragsbearbeitung (m/w/d) Standort: Beelitz | Vollzeit | Ab sofort

Die Bäckerei Exner ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in direkter Nähe zu Potsdam und vor den Toren Berlins. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Café- und Gastronomiekonzepten. Unsere Backstube liegt im Herzen von Beelitz, wo wir einer der größten Arbeitgeber sind.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bestellbüro / operativen Einkauf suchen wir einen strukturierten und kommunikationsstarken Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestellwesen und Auftragsbearbeitung.

Das bieten wir Dir Attraktive Vergütung im Bereich von 2600€ – 2800€, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, regional erfolgreichen Unternehmen

Verantwortungsvolle Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team

Mitarbeiterrabatt in unseren Fachgeschäften

Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Produktion und Vertrieb

Was wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Einkauf oder Vertriebsinnendienst von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen wünschenswert

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke und Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihr Aufgabengebiet Entgegennahme und Erfassung von Kunden- und Filialbestellungen (Telefon & E-Mail) im Warenwirtschaftssystem

Operative Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

Koordination und Überwachung von Lieferterminen

Bearbeitung von Fehl- und Nachlieferungen sowie Reklamationen

Lieferscheinkontrolle

Erstellung von Backzetteln, Lieferscheinen und Preisschildern

Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten

Erstellung von Statistiken und Auswertungen (insbesondere Excel)

Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Bereichsverkaufsleitung, Marketing und Geschäftsleitung

Organisation der Ausstattung unserer Fachgeschäfte (z. B. Geschirr oder Büromaterial)

Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Einkauf

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen + Gehaltsvorstellung + Eintrittstermin und darauf, Sie vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.

So bewerben Sie sich: 📧 Per E-Mail: bewerbung@baeckerei-exner.de 📮 Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz 🖥️ Über unser Bewerbungsformular auf unserer Website

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen möglichst im PDF-Format ein. Eventuelle Auslagen können nicht erstattet werden. Bei gewünschter Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

Über uns Die Bäckerei Exner ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit zahlreichen Fachgeschäften und Cafés im Raum Potsdam. Wir verbinden familiären Charme mit traditionellem Handwerk. Unsere Mitarbeiter werden geschätzt – ein vertrauensvolles Miteinander und Leidenschaft für das Handwerk prägen unsere Kultur.