HR Officer

Meer over Apotheek Voorzorg

Apotheek Voorzorg is de grootste producent van medicatierollen ter wereld en de eerste goedgekeurde GDS‑apotheek van Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het geautomatiseerd en op maat verpakken van geneesmiddelen voor patiënten. Op basis van de recepten die wij ontvangen, verpakken wij medicatie per innamemoment in een persoonlijke medicatierol. Dagelijks verwerken we ruim 2 miljoen tabletten en capsules, met een foutloosheid van meer dan 99,99%. Met een belangrijke rol in de Nederlandse farmaceutische zorgketen en een voortdurende focus op innovatie en kwaliteit, bouwen we iedere dag verder aan betrouwbare en toekomstbestendige medicatiezorg.

Je werkt in een informele, maatschappelijk relevante productieomgeving met ongeveer 500 collega’s. Er wordt gewerkt in ploegendiensten en de dynamiek op de werkvloer is hoog. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en er is veel contact met leidinggevenden

Apotheek Voorzorg is onderdeel van Mosadex BV., totaalleverancier in de (farmaceutische) zorg‑ en retailmarkt. Samen werken we elke dag aan de beste apotheekzorg van Nederland.

Wat ga je doen?

Als HR Officer bij Apotheek Voorzorg zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner en bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden. Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en helpt mee om onze HR-processen steeds beter te maken.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

HR-administratie & mutaties Je verzorgt het volledige HR-administratieve proces. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties en houdt personeelsdossiers actueel. Daarnaast ondersteun je bij verzuimprocessen en de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter. Ook regel je zaken als ouderschapsverlof, jubilea, onboarding en offboarding en stel je brieven op bij wijzigingen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leidinggevenden en externe partners, zodat alles soepel en zorgvuldig verloopt.

Verzuimadministratie & rapportages Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de verzuimprocessen. Je registreert en verwerkt verzuim- en herstelmeldingen, voert frequente verzuimgesprekken met medewerkers en zorgt voor een correcte vastlegging van afspraken en acties. Daarnaast houd je verzuimcijfers dagelijks actueel en draag je zorg voor betrouwbare rapportages en dossiers, zodat leidinggevenden en HR altijd beschikken over actuele informatie.

Beleid & procesverbetering Je denkt actief mee over hoe onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen. Je helpt bij het invoeren van nieuwe richtlijnen en werkwijzen, en hebt regelmatig contact met collega’s van Mosadex om samen te werken aan verbeteringen.

Salaris & verloning Je levert mutaties aan bij de salarisadministratie, stemt vraagstukken hierover af met leidinggevenden en controleert de loonstroken. Je werkt hierin samen op afstand met de salarisadministratie, zodat alles correct en tijdig wordt verwerkt.

Ondersteuning medewerkers Je bent, naast de leidinggevende, het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen over onder andere arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en salarisonderwerpen. Je ondersteunt daarnaast het recruitmentproces, door het plannen van gesprekken en de administratieve opvolging van kandidaten. Je zorgt dat medewerkers en leidinggevenden snel de juiste informatie vinden en houdt de HR-documentatie en informatie in onze systemen actueel en toegankelijk.