Event Coordinator (m/w/d)

Its fun to work in a company where people truly believe in what they're doing!

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

About us: With 1,125 rooms and suites, four restaurants and three bars, a multifunctional Congress Center and Berlin's most successful live show “Stars in Concert”, the Estrel is Europe's largest hotel, congress and entertainment center. With 1,200 events a year, the Estrel occupies a top position as a congress and event location. A team of 550 employees from 23 nations looks after our national and international guests and customers. The Estrel Tower is currently under construction and will expand the “Estrel World” by the end of 2025.

Our benefits:

Familiar working atmosphere in a committed team with a passion for the hotel and catering industry Permanent employment contract 28 days' vacation with an increase depending on length of service Vacation and Christmas bonus Free employee parking space Company pension scheme and capital-forming benefits Family & Friends rate Special conditions for restaurant & bar Subsidy for BVG ticket Subsidy for the Urban Sports Club JobRad - leasing a bicycle for commuting and leisure time Personights - exclusive offers for employees in other hotels Staff restaurant - fresh and inexpensive meals on site Wide range of training and development courses, including the Estrel Academy for career development

Ihre Aufgaben:

Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen

Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltung

Schnittstelle zwischen dem Kunden und den operativen Abteilungen

Koordination der Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen

Organisation der Vor- und Nacharbeiten zu jeder Art von Veranstaltung

Kontrolle der Veranstaltungsflächen z.B. auf gebuchte Ausstattung und Leistungen

Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Veranstaltungskaufbereich

Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich

Hohe Fachkompetenz und Organisationsfähigkeit

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Überzeugendes Auftreten

Qualitätsbewusstsein

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Freude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen Gästen

Bereitschaft im Früh- und Spätdienst sowie am Wochenende zu arbeiten

If you would like to work in a successfully managed private company where innovation and sustainability are particularly important and you would like to work with highly motivated and unique colleagues, then you have come to the right place.