Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bei Löhr & Becker AG (m/w/d, Teilzeit)

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:

Montag: 13:00–17:00 Uhr

Dienstag: 12:00–17:00 Uhr

Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr

Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr

Freitag: 08:00–12:00 Uhr

Das können Sie erwarten:

30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge

Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service

Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf

Mitarbeiterparkplatz

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang

Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz

Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow

Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung

Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich

Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist