Directiesecretaresse

Wil jij een rol waarin je meer doet dan plannen en organiseren? Als Directiesecretaresse ondersteun je de directie niet alleen op secretarieel vlak, maar ben je ook een belangrijke sparringpartner in de voorbereiding van vergaderingen, bijeenkomsten en managementcommunicatie. Je zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Bij Vreugdenhil Dairy Foods werken we samen aan producten die wereldwijd het verschil maken. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijkerk draag jij daar dagelijks aan bij. De locatie in Nijkerk kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ondersteun je, samen met twee collega directiesecretaresse, de directie en management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ligt de nadruk op vooruitdenken, ontzorgen en het creëren van structuur.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken met interne en externe relaties.

Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en opvolging van actiepunten.

Opstellen en vormgeven van presentaties en rapportages.

Notuleren van vergaderingen, bewaken van actielijsten en zorgen voor tijdige opvolging.

Werkt proactief samen met ondersteunende afdelingen zoals Communicatie, HR en de medezeggenschap.

Speelt een actieve rol in de voorbereiding en coördinatie van de medezeggenschapsagenda en ondersteunt bij het communiceren van beleid, besluiten en organisatieontwikkelingen, zodat informatie tijdig, zorgvuldig en eenduidig binnen de organisatie wordt gedeeld.

Organiseren van bijeenkomsten, bedrijfsbezoeken en interne evenementen.

Je rapporteert aan de directie bestaande uit CEO, CFO, CCO en COO en werkt nauw samen met de ondersteunende afdelingen.