HR-Support

HR-Support | 32- 40 uur | Monster en ‘s-Gravenzande Ben jij iemand die graag regelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? En krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s, overzicht te houden en administratieve processen op orde te hebben?

Als HR Support ben jij een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's snel en goed geholpen worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijven onze HR-processen soepel draaien. Kom jij binnenkort langs om kennis te maken?

Wat ga je doen? Achter elke tevreden medewerker staat een HR-afdeling die alles goed heeft geregeld. En daar speel jij als HR Support een belangrijke rol in. In deze veelzijdige ondersteunende HR-rol zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is voor onze nationale én internationale collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel voorkomende HR-vragen, ondersteunt bij verschillende HR-projecten en helpt mee om onze HR-processen verder te optimaliseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.

Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.

Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.

Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.

Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.

Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.

Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.

Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.

Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.

Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.

Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.

Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.