Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit – Verwaltung & Organisation

Sorge für strukturierte Abläufe, zuverlässige Verwaltung und einen reibungslosen Büroalltag.

Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor. Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer zukunftsfähigen Unternehmensführung.

In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit, die gerne für Ordnung, Verlässlichkeit und stabile Abläufe sorgt und ihre Rolle als zentrale Stütze im Büroalltag versteht.

Deine täglich spannenden Aufgaben

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement unterstützt du unser Team bei allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Du arbeitest dabei nach klaren Prozessen und trägst wesentlich dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten

Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Rechnungserstellung sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen

Vorbereitung und Versand von Post an Kunden

Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen

Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Projektabschlüsse, Kundenprotokolle, Excel-Listen)

Zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben

Freue dich auf

3.000 € brutto Monatsgehalt

Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit

Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen

Klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem stabil wachsenden Unternehmen

+1 zusätzlicher Urlaubstag

Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik

Kostenlose Parkplätze

Frisches Obst & Getränke

High-End-Kaffeevollautomat

Exklusives Fachwissen von Branchenexperten

Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System

Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform

Regelmäßige Firmenevents

Unser Standort

Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.

Interesse geweckt?

Dann werde Teil eines Unternehmens, in dem Struktur, Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit geschätzt werden und deine Arbeit im Hintergrund einen echten Unterschied macht. Weitere offene Positionen findest du unter: https://karriere.kloseconsulting.de/