Analyste principal(e), Conformité des placements

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

Pay at Intact is about much more than just salary.

Flexible work arrangements and a hybrid work model

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more

Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)

Salary range (but not limited to):

87,200 - 106,600

Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance):

15%

As part of our commitment to Win As A Team, we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with Intact matching 50% of your net shares.

Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers. We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented above is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

About the role

Qui nous sommes

Intact Gestion de placements inc. est une filiale en propriété exclusive d’Intact Corporation financière et un gestionnaire de portefeuille inscrit auprès des autorités en valeurs mobilières au Canada. Basée à Montréal et à Saint-Hyacinthe, notre équipe grandissante d’experts multidisciplinaires gère plus de 30 milliards de dollars d’actifs pour des investisseurs institutionnels, notamment les actifs et les régimes de retraite d’Intact Corporation financière et de ses filiales.

À propos du poste

Relevant du Chef de la conformité et directeur de la gouvernance, l’analyste principal(e), conformité des placements, contribue à la surveillance et à l’encadrement des activités de placement d’Intact Gestion de placements inc. Cette personne contribue à assurer le respect des exigences réglementaires applicables, des directives de placement des clients et des politiques internes.

L’analyste travaille en étroite collaboration avec les équipes de Gestion de portefeuille, de Négociation, de Gestion des risques, des Opérations de placements, de Gestion des données, des Services juridiques et des Technologies de l’information. Ce poste offre l’occasion de développer son expertise en conformité des placements, de contribuer à l’efficacité des contrôles et des processus de surveillance, ainsi que de soutenir la résolution des exceptions et des incidents de conformité.

Ce que vous ferez

Surveillance et contrôle de la conformité

Effectuer quotidiennement la surveillance avant et après les transactions afin de vérifier la conformité des portefeuilles aux politiques de placement des clients, aux exigences réglementaires et aux directives internes. Examiner, enquêter, documenter et escalader les violations et les exceptions potentielles conformément aux procédures établies. Soutenir la maintenance et l’optimisation des règles de conformité dans les systèmes de conformité des placements, tels que Charles River, ainsi que dans d’autres outils de surveillance. Participer aux analyses de transparence, d’admissibilité, d’exposition et de concentration pour différentes catégories d’actifs, notamment les produits dérivés, les produits structurés, les titres à revenu fixe, les actions et les placements alternatifs. Tenir à jour des dossiers précis sur les exceptions et effectuer le suivi auprès des parties prenantes concernées afin d’assurer une résolution rapide. Contribuer aux analyses des causes profondes ainsi qu’à la mise en œuvre de mesures correctives et préventives. Gestion des exigences réglementaires et des directives des clients

Participer à l’interprétation et à la traduction des politiques de placement, des mandats des clients et des exigences réglementaires applicables en règles de conformité opérationnelles et vérifiables. Soutenir la mise en œuvre des mises à jour découlant de changements réglementaires, de nouveaux mandats clients ou de modifications aux politiques internes. Effectuer des recherches sur la réglementation applicable à la gestion de placements, notamment les exigences du Règlement 81-102 et des autres lois pertinentes en valeurs mobilières. Collaborer avec les équipes des Services juridiques, de la Gestion des risques, de la Négociation, de la Gestion des données, des Opérations de placements et de la Gestion des placements afin de s’assurer que les directives sont correctement intégrées aux systèmes et aux procédures. Maintenir à jour la documentation relative aux directives des clients, aux exigences réglementaires et aux contrôles de conformité. Gouvernance, production de rapports et audit

Préparer des rapports de conformité récurrents, des tableaux de bord, des indicateurs et des sommaires de violations pour examen par le chef de la conformité et les comités de direction. Soutenir la préparation des certifications, des attestations, des rapports réglementaires et des rapports destinés aux clients. Participer aux audits internes et externes, aux examens réglementaires ainsi qu’au traitement des demandes d’information. Maintenir une documentation justificative claire et complète, notamment les preuves, les textes descriptifs, les pistes d’audit et les autres documents liés aux activités de conformité. Contribuer à la préparation des évaluations des risques et des analyses de tendances. Données, technologie et amélioration des processus

Collaborer avec les équipes des technologies et des données afin de repérer et de résoudre les problèmes de qualité des données pouvant avoir une incidence sur la surveillance de la conformité. Participer aux essais d’acceptation par l’utilisateur pour les mises à niveau des systèmes, les nouvelles règles et les améliorations des contrôles de conformité. Participer à l’examen de la logique des règles, des résultats de tests et des données produites par les systèmes afin de s’assurer que les contrôles fonctionnent comme prévu. Élaborer ou améliorer des feuilles de calcul, des analyses et des tableaux de bord afin d’accroître l’efficacité et la rapidité des activités de surveillance. Documenter les procédures, les flux de travail et les activités de contrôle. Participer aux initiatives d’amélioration continue et aux projets visant à renforcer le cadre de conformité des placements. Soutenir le suivi des niveaux de service et la résolution des problèmes avec les principaux partenaires d’affaires et fournisseurs de services, notamment Charles River. Collaboration avec les parties prenantes et résolution des problèmes

Fournir des conseils quotidiens aux gestionnaires de portefeuille, aux négociateurs et aux autres parties prenantes concernant l’interprétation des directives de placement et les exigences de conformité. Coordonner les activités avec les équipes des Opérations de placements, de la Gestion des données, de la Gestion des risques et du Rendement relativement aux rapprochements, aux données sur les prix et les évaluations ainsi qu’aux données de référence sur les instruments. Participer à l’analyse et à la résolution des incidents de conformité, ainsi qu’à l’élaboration et au suivi des plans d’action connexes. Escalader les problèmes importants, récurrents ou non résolus aux membres principaux de l’équipe concernés. Établir de bonnes relations de travail au sein de l’organisation et contribuer à une culture de collaboration et de saine gestion des risques. Responsabilités additionnelles

Soutenir la coordination du processus de vote par procuration avec le fournisseur de services et les équipes de gestion des placements. Soutenir la coordination des processus liés aux recours collectifs avec les fournisseurs de services et les parties prenantes internes. Participer à d’autres initiatives liées à la conformité, à la gouvernance et à la surveillance des placements, au besoin.

Ce qu’il vous faut

Formation

Diplôme universitaire en finance, en administration, en comptabilité, en économie ou dans un domaine connexe, ou combinaison de formation et d’expérience pertinentes. Une démarche en cours ou un intérêt à obtenir un titre professionnel tel que CFA, CPA, CAIA, FRM ou PRM constitue un atout. Expérience

Environ 5 à 8 ans d’expérience pertinente en conformité des placements, en opérations de placements, en gestion des risques, en audit ou en gestion de placements. Une expérience en surveillance de portefeuilles, en gestion de directives de placement, en contrôles réglementaires ou en révision de transactions constitue un atout. Une expérience avec des systèmes de conformité des placements tels que Charles River, Bloomberg ou des plateformes similaires est souhaitée. Connaissances techniques et compétences

Connaissance pratique des produits de placement, des marchés financiers et des processus de gestion de portefeuille. Une connaissance des principes de conformité des placements et du cadre réglementaire applicable aux gestionnaires de portefeuille canadiens constitue un atout. Familiarité avec les produits dérivés, les titres à revenu fixe, les actions, les produits structurés et les autres instruments de placement. Solides aptitudes analytiques et quantitatives, ainsi que la capacité à travailler avec de grands ensembles de données et à analyser les écarts. Maîtrise requise des outils Microsoft Office, notamment une maîtrise avancée d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive, Power Platform - Power BI, Power Automate et Power Query - ainsi que Teams. La maîtrise d’outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT, Copilot, Gemini ou d’autres outils similaires constitue un atout. Capacité à apprendre et à utiliser des systèmes de conformité, des outils de données et des technologies de production de rapports Communication et jugement

Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Capacité à expliquer clairement les exigences de conformité et les directives de placement à des parties prenantes techniques et non techniques. Bon jugement, souci du détail et sens aigu des responsabilités. Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement dynamique. Discrétion et intégrité démontrées dans le traitement de renseignements confidentiels. Compétences

Esprit analytique et résolution de problèmes Souci du détail et exactitude Investigation et analyse des causes profondes Collaboration avec les parties prenantes Organisation et établissement des priorités Documentation des processus Adaptabilité et volonté d’apprendre Esprit d’amélioration continue Travail d’équipe et responsabilisation Vous aimez collaborer avec vos collègues et vos partenaires d’affaires et êtes motivé par les occasions de développer votre expertise en conformité des placements.

Vous partagez nos valeurs d’intégrité, de respect, d’engagement envers le client, d’excellence et de générosité.

Pour les candidats situés au Québec, le bilinguisme est requis compte tenu de la nécessité d’interagir régulièrement avec des collègues et des clients anglophones à l’extérieur du Québec.

#LI-Hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team. We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

Please note that Intact does not provide sponsorship or other support for immigration-related matters including but not limited to employer-specific closed work permits. Candidates must be eligible to work in Canada from the anticipated start date and throughout their employment and are solely responsible for maintaining their work eligibility.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.