Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w/m/d)

Sie möchten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.

Für den zentral gelegenen Standort in Rostock sucht die DOMUS AG eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation

In Ihrer Funktion als kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen

Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents

Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie

Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse

Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken

Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen

Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung

Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft