BIROJA ADMINISTRATORS/-E

Tavi galvenie pienākumi būs:

Apmeklētāju sagaidīšana un informācijas koordinēšana birojā.

Ienākošo zvanu apstrāde un pāradresēšana atbildīgajiem speciālistiem

Korespondences saņemšana, šķirošana un nodošana lietvedībai

Biroja preču uzskaite un pasūtīšana

Biroja telpu un aprīkojuma uzturēšana darba kārtībā

Sapulču organizatoriskā nodrošināšana, tai skaitā telpu rezervācija un aprīkojuma sagatavošana

Atslēgu, apmeklētāju un dokumentu uzskaite

Dokumentu kopēšana, skenēšana, nodošana kurjeriem u.c. tehniskie uzdevumi

Komandējumu formalitāšu kārtošana un biļešu iegāde

Sadarbība ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām un iesaiste projektos

Publikāciju izvietošana uzņēmuma iekšējā mājas lapā

Iesaiste dažādu saliedēšanās pasākumu organizēšanā